各教学院：
根据《长江师范学院关于进一步加强2020届本科生毕业设计（论文）管理工作的通知》（长师院教〔2019〕36号）精神，结合当前疫情防控形势及学校实际情况，经学校研究决定，2020届本科生毕业设计（论文）的总结及材料整理归档工作实行“早启动、早准备、早落实”的总体部署，现将相关事项通知如下：
一、工作总结
（一）各教学院按学生毕业设计（论文）最终版准确填报《2020届毕业设计（论文）选题备案统计表（最终版）》（附件1）和《2020届毕业设计（论文）信息统计表》（附件2）。
（二）认真分析本学院毕业设计（论文）教学管理工作开展情况，按专业认真填写《2020届毕业设计（论文）质量分析表》（附件3）。
（三）撰写本学院毕业设计（论文）工作总结，总结的内容应明确以下几个方面：
1.毕业生情况，教学院组织工作情况，选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况，指导教师指导、学生实施、指导教师及专家评阅、答辩等过程情况。
2.提高毕业设计（论文）质量上所采取的措施。
3.实施毕业设计（论文）环节中所存在的问题。
4.针对问题，拟改进措施。
（四）收集汇总本学院在使用毕业设计（论文）管理系统过程中各个角色存在的问题及改进意见。
二、材料归档（材料归档要求与往年保持一致，纸质和电子材料共存）
（一）学生材料
1.按照《毕业设计（论文）学生档案袋材料清单及装袋顺序》（附件4）进行归档。
2.完成时间：6月16日前
（二）教学院工作档案材料
1.各教学院工作档案材料按照《2020届毕业设计（论文）工作档案材料收集清单》（附件5）进行整理收集，务必妥善保管档案材料的纸质及电子档，并将电子材料刻录成光盘由教学院保存。
2.完成时间：7月15日前。
三、材料报送
各教学院在7月18日前将下列材料电子档报送教务处实践科。
1.2020届毕业设计（论文）选题备案统计表（最终版）。
2.2020届毕业设计（论文）信息统计表。
3.2020届毕业设计（论文）质量分析表。
4.2020届毕业设计（论文）工作总结。
5.使用毕业设计（论文）管理系统过程中各个角色存在的问题及改进意见。
联系人：王涛 宋发群 廖进
电 话：72792282
邮 箱：jwcsjk72792282@163.com
附件： 1.2020届毕业设计（论文）选题备案统计表（最终版）
2.2020届毕业设计（论文）信息统计表
3.2020届毕业设计（论文）质量分析表
4.毕业设计（论文）学生档案袋材料清单及装袋顺序
5.2020届毕业设计（论文）工作档案材料收集清单
长江师范学院关于做好2020届毕业设计（论文）总结及材料整理归档工作的通知.zip
教务处
2020年5月8日