各学院：
根据《重庆市教育委员会办公室关于做好2019年普通高校新生报到注册及在校生学年电子注册工作的通知》（渝教办函〔2019〕272号）文件精神，为做好我校2019年普通高校新生报到、学籍电子注册及在校生学年电子注册工作，现将有关事宜通知如下：
一、切实做好新生报到和学籍电子注册工作
（一）做好新生入学资格复查工作。各学院要严格审查新生入学资格，审查合格的办理入学手续，予以报到注册；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。新生入学后，应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。
（二）做好参军入伍等新生保留入学资格工作。因参军入伍或其他特殊原因需要保留入学资格的，学院要做好记录，并要求学生办理保留入学资格手续。因参军需保留入学资格的学生需到征兵办填写申请表；因病需保留入学资格的学生在教务处主页下载申请表，并附上医院诊断证明。持申请材料到教务处办理保留入学资格手续。
（三）做好新生学籍电子注册工作。新生报到入学后，教务处将打印新生学籍电子信息核对表，各学院要组织学生认真核对信息表上的信息，并由本人签字确认，确保新生学籍电子注册信息准确无误。学籍电子注册结束后，各学院要组织学生上网核查学籍注册信息，力争实现“两个100%”，即学籍标注100%，上网核对学籍信息的学生达到100%。
（四）切实做到“四个严禁”。严禁任何形式的学籍虚假注册，严禁在新生报到时更改录取专业等信息并进行学籍电子注册，严禁接收录取到其它学校的学生采取借（跟）读等形式在本校跟班学习，严禁本校学生到其它高校借（跟）读。
二、认真做好在校生学年电子注册工作
（一）做好学籍异动工作。各学院要指导学生完成异动手续办理。对休学期满未复学、未报到学生进行及时清理。
（二）加强学籍信息更改审核力度。对申请更改信息，尤其是更改关键信息（身份证号、姓名、民族等）的学生，各学院务必严格审查相关部门出具的合法证明材料，审查后签署意见报教务处复审无异议后进行更改，坚决避免出现冒名顶替入学等问题。
（三）加强平台数据管理。教务处学籍管理中心应做好学籍学历管理平台数据维护，及时清理平台数据，尤其是放弃入学资格、超过最长学习年限的相关数据。
（四）按时完成学年电子注册工作。教务处会同各学院在9月30日前完成在校生学年电子注册工作，为学生管理状况的统计、分析、决策筑牢基础。
请各学院务必高度重视，确保数据真实准确，按时完成新生报到、学籍电子注册及在校生学年电子注册工作。
附件1：《重庆市教育委员会办公室关于做好2019年普通高校新生报到注册及在校生学年电子注册工作的通知》（渝教办函〔2019〕272号）
教务处
2019年9月2日