长江师范学院教务处文件
（长师院教 〔2018〕5 号）
长江师范学院
关于开展2017年教学秘书考核工作的通知
各教学院（部）：
为激励教学秘书在教学服务、教学管理工作中的主动性、积极性、创造性，推进我校建设一支“政治强、业务精、能力高、作风正”的教学秘书队伍，根据《长江师范学院关于做好2017年聘用制教职工年度考核工作的通知》（长师院发﹝2018﹞6号）要求，学校决定参照《长江师范学院教学秘书考核办法（试行）》（长师院教〔2008〕28号），开展2017年教学秘书年度考核工作。现将有关事项通知如下：
一、成立组织机构
教学秘书考核组织机构由教务处考核领导小组、教学院考核领导小组组成。
1.教务处考核领导小组
组长：向小川；
成员：代浩云、李世春、李火光、蒋光明、郭红力、
夏琴心。
2.教学院考核领导小组
组长：院长、书记；
成员：副院长、办公室主任、实验中心主任、团总支书记、3—5名教师代表。
二、考核对象
各教学院2017年度在编在岗教学秘书（附件1）。
三、考核原则
根据岗位职责范围的要求，按照客观公正、民主公开、注重实绩、群众评议与领导评鉴相结合的原则进行考核。
四、考核内容
教学秘书工作的考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。
德：主要考核政治思想觉悟、政治理论水平、团结协作精神、工作态度、工作作风、道德品质等方面。
能：主要考核学识水平、政策水平，对本岗位相关业务知识、现代管理基本知识的了解，完成本职工作的能力，包括分析问题解决问题的能力、组织管理的能力、口头表达文字表达能力以及协调沟通的能力。
勤：主要考核工作纪律、工作态度与勤奋程度，主要指工作投入的程度、工作责任心、敬业精神、服务意识、服务质量、遵守劳动纪律的情况等。
绩：主要考核完成工作任务及质量情况，工作的实际效果，包括管理和研究成果、受上级有关部门表彰奖励情况等。
五、考核方式
教学秘书的考核包括教学院评议、学生评议、教务处评议三个部分，其成绩具体计算办法如下：
考核得分＝教学院评议得分(40%)＋学生评议得分(20%)＋教务处评议得分(40%) 。
六、考核等级及结果的使用
考核等级分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级，按照学校比例，根据参加考核教学秘书的得分排名从高到低确定。教学秘书的年度考核结果由人事处存入教学秘书的个人档案，作为教务处和教学院（部）对教学秘书岗位聘任、奖励和职称评定、职务晋升、评先评优的重要条件。
七、考核程序及时间安排
1.个人工作总结。2018年1月25日前，教学秘书按照考核内容要求对本年度的工作情况进行如实总结，填写年度考核登记表（附件2）、非教学科研岗位人员工作情况登记表（附件3），并准备相关材料（论文、获奖等情况须提供支撑材料）。
2.教学院（部）评议。2018年1月26日前，各教学院（部）年度考核领导小组对教学秘书进行考核评议（附件4）。
3.学生评议。2018年1月26日前，各教学院（部）随机抽取不少于15名学生对教学秘书进行民主评议（附件5）。
4.教务处评议。2018年1月30日前，教务处对各教学院（部）教学秘书进行考核评议（附件6）。
5.成绩汇总。2018年3月3日前，教务处统计汇总各类考评成绩，确定考核等级公示后报送人事处。
八、其他说明
1.认定有教学管理事故的，不能考核为优秀。
2.工作中出现重大责任事故的，考核为不合格。
3.新入职的教学秘书年度考核只写评语，不确定等级。
附件：1.长江师范学院教学秘书名单
2.重庆市事业单位工作人员年度考核登记表
3.非教学科研岗位人员工作情况登记表
4.长江师范学院教学秘书年度考核学院评议表
5.长江师范学院教学秘书年度考核学生民主评议表
6.长江师范学院教学秘书年度考核教务处评议表
长江师范学院教务处
2018年1月24日